С 1 июля меняется расчет заработной платы. Новый мрот. субъектов РФ присоединятся к пилотному проекту ФСС «Прямые выплаты»

С 1 июля меняется порядок выплаты заработной платы и пособий. Срок выплаты заработной платы в 2017 году — не позднее 15-го числа следующего месяца. За задержку положены проценты и штрафы. Как применять правила на практике, читайте в этой статье.

Федеральным законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ внесены поправки в ТК РФ, изменившие сроки выплаты заработной платы в 2017 году. С 3 октября прошлого года запрещено выплачивать заработную плату реже, чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). То есть дата выплаты заработной платы — не позднее 15 календарных дней со дня окончания месяца, за который она начислена. Поэтому безопаснее установить сроки выплаты заработной платы в 2017 году так, чтобы промежуток был не более 15 дней.

Интервал между сроками выплаты заработной платы в 2017 году. Если компания выдает вторую часть зарплаты 15-го числа, она не нарушает новый срок, который записан в ТК РФ. Выдавать первую часть зарплаты 20-го числа, а вторую - 15-го числа следующего месяца - рискованно. Работники в таком случае будут получать деньги реже, чем каждые полмесяца. Ведь интервал между 20-м и 15-м числом следующего месяца - 25 дней, а это уже нарушение. Компанию оштрафуют на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Судьи считают штраф законным (постановление Ростовского областного суда от 11.03.2016 № 4А-163/2016).

Разные сроки выплаты заработной платы в одной компании. Компания вправе выдавать зарплату разным работникам с разницей в 10 дней. Например, если компания хочет установить в отделах разные сроки выплаты заработной платы: в одном - 20-го и 5-го числа, в другом 30-го и 15-го числа. Трудовой кодекс не запрещает выдавать зарплату в разные дни. Главное соблюдать требования статьи 136 ТК РФ - выдавать не позднее 15-го числа и с периодичностью не реже полмесяца (письмо Роструд от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). Даже если работники получают деньги с разницей в 10 дней, такие условия не считаются дискриминацией. Сроки 30-е и 15-е число не очень удачные. Если в месяце 30 дней, то компания должна будет выдать зарплату в последний день месяца. А значит, удержать НДФЛ потребуется не только со второй части зарплаты, но и с первой (письмо ФНС России от 24.03.16 № БС-4-11/4999, определение ВС РФ от 11.05.16 № 309-КГ16-1804). В итоге за месяц компания два раза перечислит налог. А в расчете 6-НДФЛ надо будет показать зарплату за один месяц дважды - в разных блоках строк 100–140. Чтобы избежать лишней работы, установите дни зарплаты, к примеру 28-е и 13-е числа.

Сроки выплаты заработной платы в 2017 году новым работникам. Выдавать новому работнику первую часть зарплаты по окончании первого месяца работы нельзя, если сотрудник принят до 15-го числа.

Например , если сотрудник устроится 1-го числа, то за первый месяц он получит деньги только один раз — 30-го числа. А это нарушение, ведь зарплату надо выдавать каждые полмесяца. Поэтому компанию могут оштрафовать на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Судьи считают штраф законным (решение Ульяновского областного суда от 23.06.2016 № 7–202/2016). Избежать штрафа можно. Для этого в правилах трудового распорядка запишите, что новичкам за первый месяц работы вы выдаете зарплату три раза. В день, когда выдаете зарплату другим сотрудникам за прошлый месяц. Так как в прошлом месяце новичок не работал, посчитайте ему выплату из числа отработанных дней в текущем месяце.

В день выплаты всем сотрудникам первой части зарплаты (аванса) за текущий месяц. При расчете аванса не учитывайте дни, которые уже оплатили новичку. В день выдачи второй части зарплаты за текущий месяц. Далее новичок будет получать зарплату, как и другие сотрудники.

Пример Компания приняла сотрудника 3 июля. Дни зарплаты в компании: 25-е и 10-е числа. Оклад сотрудника - 42 тыс. руб. В июле - 21 рабочий день. Зарплата за один день - 2000 руб. (42 000 руб. : 21 дн.. 10 июля. С 3-го по 10-е число - 6 рабочих дней. Заплатите - 12000 руб. (2000 руб. × 6 дн.). 25 июля. С 11 по;25 июля - 11 рабочих дней. Заплатите - 22 000 руб. (2000 руб. × 11 дн.). 10 августа. Удержите из дохода НДФЛ и ранее выданные суммы. Заплатите - 2540 руб. (42 000 руб. – 42 000 руб. × 13% – 12000 руб. - 22 000 руб.).

Как записать сроки выплаты заработной платы в 2017 году Безопаснее записать сроки выплаты заработной платы в правилах и одном из договоров - коллективном или трудовом. В старой редакции кодекса сказано, что дни зарплаты отражают в правилах трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Документы перечисляются через запятую. Роструд считает, что писать сроки надо во всех трех документах (письмо от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1). А судьи считают, что можно только в одном.

Например , в правилах трудового распорядка (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.01.2016 № 33а-39/2016). С 3 октября 2016 года формулировка изменилась. Теперь сказано, что даты можно определить «правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором». Но ясности это не добавило. Исходя из формулировки дни зарплаты можно определить в одном документе. Но в Роструде считают, что в двух: правилах и одном из договоров - коллективном или трудовом. Поэтому безопаснее сделать так, как считают чиновники. Причем если даже у компании есть коллективный договор, то стоит определить даты в трудовом. Для трудового договора условия оплаты труда - обязательный реквизит (ст. 57 ТК РФ). Даты можно отражать не точные, а сделать отсылку на Правила или коллективный договор: «Компания выдает зарплату в сроки, которые определены в Правилах трудового распорядка». Из документов должно быть понятно, в какие дни компания выдает обе части зарплаты.

Например, за первую половину месяца - 25-го числа текущего месяца, за вторую - 10-го числа следующего. Рискованно использовать формулировки «с 1-го по 15-е число», «до 15-го числа», «не позднее 15-го числа» (письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242). При плавающих датах может получиться, что компания выдает деньги с перерывом более полумесяца. Тогда компания нарушит правила Трудового кодекса. За это возможен штраф, который судьи признают законным (апелляционное определение Ульяновского областного суда от 13.05.2014 № 33–1462/2014). Особенности выплаты заработной платы в 2017 году Если компания всегда выдает первую часть зарплаты в размере 40 % оклада. Нарушения в этом нет, но безопаснее установить размер первой части не ниже 43,5 %.

Сроки выплаты премий в 2017 году

Ежемесячную премию можно выдавать в любые сроки, считает Минтруд. Срок, который записан в статье 136 ТК РФ, применяется для выплат каждые полмесяца. В то же время в письме от 23.08.2016 № 14–1/В-800 Минтруд дал другие разъяснения. Премию тоже надо выдать не позднее 15 календарных дней после месяца, в котором она начислена. Поэтому безопаснее придерживаться этих сроков. Компенсации и штрафы за нарушение сроков выплаты заработной платы в 2017 году Компенсации за нарушение сроков выплаты заработной платы в 2017 году. С 3 октября 2016 года считать компенсацию надо исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Если просрочка возникла до 3 октября и действует после, то до 3 октября считайте компенсацию исходя из 1/300 ставки, а после - по 1/150. С 19 сентября 2016 года ключевая ставка ЦБ РФ составляет 10 %. Компенсацию считайте за задержку каждой выплаты.

Пример Зарплата за сентябрь - 100 тыс. руб., за вычетом НДФЛ - 87 000 руб. Первая часть - 45% от оклада. Итого 45 000 руб. (100 000 руб. × 45%). Компания должна выдать первую часть - 20 сентября, вторую - 5 октября. Она расплатилась только 10 октября. Рассчитаем проценты. С 21 сентября по 2 октября. Просрочка 12 дней. Компенсация - 180 руб. (45 000 руб. × 10% : 1/300 × 12 дн.) С 3 по 5 октября. Просрочка 3 дня. Компенсация - 90 руб. (45 000 руб. × 10% : 1/150 × 3 дн.) С 6 по 10 октября. Просрочка 5 дней. Компенсация - 290 руб. (87 000 руб. × 10% : 1/150 × 5 дн.). Общая сумма - 560 руб. (180 90 290).

Штрафы за нарушение сроков выплаты заработной платы в 2017 году. Штрафы установлены за два нарушения: Нарушение срока выплаты заработной платы. Установление заработной платы ниже регионального или федерального МРОТ (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ).

С 1 июля 2017 года установлен новый минимальный размер оплаты труда (далее – МРОТ) – 7 800 руб. Поправки внесены Федеральным законом от 19.12.2016 № 460-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда». МРОТ применяется для определения размеров заработной платы, а также пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. В связи с этим напомним, как изменение МРОТ повлияет на размеры заработной платы и пособий.

Размер заработной платы

Согласно ч. 1 ст. 133 ТК РФ МРОТ устанавливается одновременно на всей территории РФ федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения.

К сведению: порядок и сроки поэтапного повышения МРОТ до размера, предусмотренного ч. 1 ст. 133 ТК РФ, устанавливаются федеральным законом (ст. 421 ТК РФ). В настоящее время такой федеральный закон не принят.

МРОТ, установленный федеральным законом, обеспечивается:

организациями, финансируемыми из федерального бюджета, – за счет средств федерального бюджета, внебюджетных средств, а также средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;

организациями, финансируемыми из бюджетов субъектов РФ, – за счет средств бюджетов субъектов РФ, внебюджетных средств, а также средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;

организациями, финансируемыми из местных бюджетов, – за счет средств местных бюджетов, внебюджетных средств, а также средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;

другими работодателями – за счет собственных средств.

Обратите внимание: месячная работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ.

Отметим, что заработная плата согласно ст. 129 ТК РФ включает в себя:

вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы;

компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);

стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и другие поощрительные выплаты).

Таким образом, общая сумма заработной платы, включающая в себя все вышеперечисленные элементы, должна быть не ниже МРОТ.

Пример 1.

Должностной оклад работника составляет 4 200 руб. Кроме того, сотруднику выплачиваются ежемесячная премия в размере 50% должностного оклада (2 100 руб.), а также надбавка за работу во вредных условиях труда в размере 1 200 руб. Сотрудник отработал полностью июль. В каком размере необходимо выплатить ему заработную плату?

Заработная плата сотрудника за июль 2017 года будет равна 7 500 руб. (4 200 + 2 100 + 1 200). Отметим, что до 01.07.2017 МРОТ составлял 7 500 руб., а значит, заработная плата сотрудника была в рамках разрешенного размера. Начиная с 01.07.2017 заработная плата сотрудника ниже МРОТ (7 800 руб.), а это недопустимо. Следовательно, учреждению необходимо пересмотреть размер заработной платы и увеличить его до 7 800 руб., а за июль работнику нужно произвести доплату в размере 300 руб. (7 800 - 7 500).

Пример 2.

Должностной оклад работника составляет 5 000 руб. Кроме того, ему выплачивается ежемесячная премия в размере 50% должностного оклада (2 500 руб.). Добавим, сотрудник находился в ежегодном отпуске с 01.07.2017 по 14.07.2017 (14 календарных дней). В каком размере ему необходимо выплатить заработную плату?

Согласно производственному календарю на 2017 год в июле 21 рабочий день. Сотрудник же отработал 11 рабочих дней, так как с 01.07.2017 по 14.07.2017 он находился в ежегодном отпуске. Итак, его заработная плата за июль 2017 года составит 3 928,56 руб. (5 000 руб. / 21 раб. дн. х 11 раб. дн. + 2 500 руб. / 21 раб. дн. х 11 раб. дн.).

При этом заработная плата сотрудника за отработанные дни в июле не может быть ниже 4 085,71 руб. (7 800 руб. / 21 раб. дн. х 11 раб. дн.). Следовательно, сотруднику необходимо доплатить 157,15 руб. (4 085,71 - 3 928,56).

Если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени…

Статьей 93 ТК РФ предусмотрено, что по соглашению между работником и работодателем может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Следовательно, его заработную плату необходимо сравнивать с МРОТ, исчисленным пропорционально установленному времени работы.

Приведем примеры.

Пример 3.

По соглашению между работодателем и сотрудником последнему установлен режим неполного рабочего времени: 30 часов в неделю. В самом учреждении действует пятидневная рабочая неделя (40 часов в неделю). Должностной оклад сотрудника составляет 5 000 руб. Кроме того, ему полагается ежемесячная премия в размере 50% оклада (2 500 руб.). Сотрудник полностью отработал июль. Рассчитаем размер заработной платы, которую необходимо выплатить ему за июль 2017 года.

Согласно производственному календарю на 2017 год норма рабочего времени за июль составляет 168 часов при 40-часовой рабочей неделе, норма рабочего времени этого сотрудника – 126 часов, так как он работает на условиях неполного рабочего времени.

Размер заработной платы сотрудника за июль 2017 года будет равен 5 625 руб. (5 000 руб. / 168 ч x 126 ч + 1 875 руб.), где 1 875 руб. – размер ежемесячной премии, которая рассчитана пропорционально отработанному сотрудником времени (5 000 руб. x 50% / 168 ч x 126 ч).

Заработная плата сотрудника за месяц не может быть менее 5 850 руб. (7 800 руб. / 168 ч x 126 ч).

Следовательно, работодатель должен произвести сотруднику доплату в размере 225 руб. (5 850 - 5 625).

Если сотрудник работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях…

В силу ст. 315 ТК РФ оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.

Пример 4.

Должностной оклад работника составляет 5 000 руб. Кроме того, ему выплачивается ежемесячная премия в размере 50% должностного оклада (2 500 руб.). Сотрудник работает в учреждении, которое расположено в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. На данной территории применяется районный коэффициент, равный 1,2. Также сотруднику полагается процентная надбавка в размере 10% оклада. Рассчитаем его заработную плату за июль 2017 года.

Итак, заработная плата сотрудника составит 9 750 руб. (7 500 руб. x 1,2 + 7 500 руб. x 10%). Полученную заработную плату необходимо сравнить с МРОТ.

При этом нужно учитывать разъяснения арбитров, которые представлены в Обзоре ВС РФ практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом ВС РФ 26.02.2014 (далее – Обзор ВС РФ от 26.02.2014). В этом обзоре Президиум ВС РФ указал, что к заработной плате работника организации, расположенной в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности, установленной в размере МРОТ, применяются районный коэффициент и процентная надбавка за стаж работы в данных районах и местностях.

Следовательно, заработную плату данного сотрудника необходимо сравнить с МРОТ, на который сначала нужно начислить районный коэффициент и процентную надбавку. Итак, МРОТ будет равен 10 140 руб. (7 800 руб. x 1,2 + 7 800 руб. x 10%). Таким образом, МРОТ оказался больше, чем начисленная сотруднику заработанная плата за полностью отработанный им месяц. Это значит, что работнику надо доплатить 390 руб. (10 140 - 9 750).

Обратите внимание: согласно Разъяснению, утвержденному Постановлением Минтруда РФ от 11.09.1995 № 49 «Об утверждении Разъяснения «О порядке начисления процентных надбавок к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири, Дальнего Востока, и коэффициентов (районных, за работу в высокогорных районах, за работу в пустынных и безводных местностях)» районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на фактический месячный заработок работника. В него включаются заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное им время, надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам), компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и вознаграждения, предусмотренные системами оплаты труда или положениями о премировании организации, и другие выплаты, установленные системой оплаты труда организации.

Пример 5.

Воспользуемся условиями примера 3. Предположим, что учреждение расположено в районе, где установлен районный коэффициент в размере 1,2, и сотруднику за стаж работы положена процентная надбавка, равная 10%. Учреждение находится в субъекте РФ, где установлен региональный МРОТ в размере 9 200 руб., в который входят компенсационные выплаты и доплаты. Рассчитаем размер необходимой данному сотруднику доплаты.

Рассчитаем заработную плату сотрудника за июль. Она будет равна 7 312,50 руб. (5 625 руб. x 1,2 + 5 625 руб. x 10%).

Из расчета регионального МРОТ минимальная величина заработной платы сотрудника за фактически отработанное им время будет равна 6 900 руб. (9 200 руб. / 168 ч x 126 ч).

Обратим ваше внимание, что согласно разъяснениям, приведенным в Обзоре ВС РФ от 26.02.2014, районный коэффициент и процентная надбавка не начисляются на МРОТ, установленный в субъекте РФ, если заработная плата работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, определенная посредством начисления на МРОТ районного коэффициента и процентной надбавки, превышает МРОТ в субъекте РФ.

Исходя из разъяснений Президиума ВС РФ и на основании вычислений выходит, что заработная плата, рассчитанная с применением федерального МРОТ, больше, чем сумма, установленная региональным соглашением. Значит, МРОТ, предусмотренный региональным соглашением, в данном случае не применяется. Следовательно, сотруднику необходимо доплатить 292,50 руб. (7 605 - 7 312,50).

Обратите внимание: за установление зарплаты в размере менее МРОТ предусмотрена административная ответственность (ч. 6 ст. 5.27 ­КоАП РФ):

• для должностных лиц – предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
• для юридических лиц – наложение штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Изменение МРОТ и расчет пособий

Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет установлен Федеральным законом № 255-ФЗ. Согласно ч. 1 ст. 14 этого закона пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Отметим, что ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ установлены случаи, когда средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным МРОТ, предусмотренному федеральным законом на день наступления страхового случая:

если застрахованное лицо в периоды, указанные в ч. 1 данной статьи, не имело заработка (то есть за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая);

если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, обозначенные в ч. 1, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая.

Обратите внимание: из части 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ следует, что в вышеперечисленных случаях при изменении МРОТ пособия не пересчитываются, так как МРОТ определяется на день наступления страхового случая .

Отметим, в ч. 7 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ сказано, что особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в том числе для отдельных категорий застрахованных лиц, определяются Правительством РФ. В настоящее время они установлены Положением № 375. Этим положением также закреплены случаи, когда средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным МРОТ, кроме указанных выше случаев (п. 11(1) данного положения полностью повторяет ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ):

страховой стаж работника составляет менее шести месяцев (п. 20 Положения № 375);

у работника есть основания для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности (п. 22 Положения № 375).

При этом п. 20 Положения № 375 необходимо применять в совокупности со следующими нормами:

застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленный федеральным законом, а в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, – в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов (ч. 6 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ);

застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленный федеральным законом, а в районах и местностях, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, – в размере, не превышающем МРОТ с учетом данных коэффициентов (ч. 3 ст. 11 Федерального закона № 255-ФЗ).

Обратите внимание: из совокупности норм п. 20 Положения № 375, ч. 6 ст. 7 и ч. 3 ст. 11 Федерального закона № 255-ФЗ следует, что при изменении МРОТ необходимо пересчитать вышеуказанные пособия, поскольку в этих нормах не сказано, на какую дату определяется МРОТ.

Приведем примеры расчета пособий.

Пособие по временной нетрудоспособности при стаже менее шести месяцев

Пример 6.

Сотрудник работает в организации с 01.04.2017. Это его первое место работы, соответственно, страховой стаж составляет менее шести месяцев. С 28 июня по 6 июля 2017 года (9 календарных дней) сотрудник был на больничном. Его должностной оклад – 30 000 руб. Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности.

В расчетном периоде у сотрудника нет заработка, его страховой стаж составляет менее шести месяцев. Следовательно, сначала рассчитаем средний дневной заработок исходя из МРОТ на дату начала заболевания. МРОТ на 28.06.2017 составляет 7 500 руб. Таким образом, фактический средний дневной заработок будет равен 246,58 руб. (7 500 руб. х 24 мес. / 730 дн.).

Размер дневного пособия составит 147,95 руб. (246,58 руб. х 60%), где 60% – размер среднего заработка, так как застрахованное лицо имеет страховой стаж менее пяти лет (п. 3 ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).

Размер дневного пособия необходимо сравнить с максимальными дневными пособиями исходя из МРОТ в июне и июле. Максимальное дневное пособие в июне – 250 руб. (7 500 руб. / 30 кал. дн.), в июле – 251,61 руб. (7 800 руб. / 31 кал. дн.). Таким образом, фактическое дневное пособие меньше обеих величин. Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности нужно рассчитать из фактического размера дневного пособия. Оно будет равно 1 331,55 руб. (147,95 руб. х 9 кал. дн.).

Пособие по беременности и родам

Пример 7.

Сотрудница работает в организации с 01.03.2017. Это ее первое место работы, соответственно, страховой стаж составляет менее шести месяцев. С 15 июня по 1 ноября 2017 года (140 календарных дней) сотрудница оформила отпуск по беременности и родам. Ее должностной оклад – 30 000 руб. Рассчитаем размер пособия по беременности и родам.

В расчетном периоде у сотрудницы нет заработка. Кроме того, ее страховой стаж составляет менее шести месяцев. Следовательно, согласно ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитываться исходя из МРОТ. Средний дневной заработок на день наступления страхового случая – 246,58 руб. (7 500 руб. х 24 мес. / 730 дн.). Поскольку стаж сотрудницы составляет менее шести месяцев, при расчете размера пособия за каждый месяц декретного отпуска средний дневной заработок надо сравнивать с максимальной величиной пособия за день.

Размеры дневного пособия, исходя из которого оплачивается отпуск по беременности и родам, представлены в таблице.

	Число дней в месяце
			250 (7 500 руб. / 30 дн.)	246,58 (246,58 < 250)
			241,94 (7 500 руб. / 31 дн.)	241,94 (246,58 > 241,94)
			241,94 (7 500 руб. / 31 дн.)	241,94 (246,58 > 241,94)
Сентябрь			250 (7 500 руб. / 30 дн.)	246,58 (246,58 < 250)
			241,94 (7 500 руб. / 31 дн.)	241,94 (246,58 > 241,94)
			250 (7 500 руб. / 30 дн.)	246,58 (246,58 < 250)

Сумма пособия по беременности и родам составит 34 089,40 руб., в том числе:

за июль – 7 500 руб. (в размере МРОТ);

за август – 7 500 руб. (в размере МРОТ);

за октябрь – 7 500,14 руб. (241,94 руб. x 31 дн.);

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Федерального закона № 255-ФЗ). Следовательно, на момент ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам ей было назначено и выплачено пособие в размере 33 847,46 руб.

С 01.07.2017 МРОТ увеличился и стал равен 7 800 руб. Значит, необходимо пересчитать пособие по беременности и родам с названной даты. Итак, надо сравнить дневное пособие в размере 246,58 руб. с максимальным дневным пособием исходя из нового МРОТ.

Месяц, на который приходится отпуск по беременности и родам	Число дней в месяце	Минимальный средний дневной заработок, руб.	Максимальный размер пособия за день отпуска, руб.	Средний дневной заработок, принимаемый для расчета пособия, руб.
			251,61 (7 800 руб. / 31 дн.)	246,58 (246,58 < 251,61)
			251,61 (7 800 руб. / 31 дн.)	246,58 (246,58 < 251,61)
Сентябрь			260 (7 800 руб. / 30 дн.)	246,58 (246,58 < 260)
			251,61 (7 800 руб. / 31 дн.)	246,58 (246,58 < 251,61)
			260 (7 800 руб. / 30 дн.)	246,58 (246,58 < 260)

Сумма пособия по беременности и родам составит 34 521,20 руб., в том числе:

за июль – 7 643,98 руб. (246,58 руб. x 31 дн.);

за август – 7 643,98 руб. (246,58 руб. x 31 дн.);

за сентябрь – 7 397,40 руб. (246,58 руб. x 30 дн.);

за октябрь – 7 643,98 руб. (246,58 руб. x 31 дн.);

за ноябрь – 246,58 руб. (246,58 руб. х 1 дн.).

Сотруднице необходимо доплатить 431,80 руб. (34 521,20 - 34 089,40).

Пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет

Данное пособие также рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника. Далее средний дневной заработок умножается на 30,4 (ч. 5.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). Согласно ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 81-ФЗ ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка сотрудника. При этом данное пособие не может быть меньше установленных минимальных размеров. Итак, с 01.02.2017 ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в следующих размерах:

минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком – 3 065,69 руб.;

минимальный размер пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми – 6 131,37 руб.

Таким образом, если стаж сотрудника составляет менее шести месяцев, средний заработок принимается равным МРОТ. При этом МРОТ определяется на дату начала отпуска по уходу за ребенком (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

В заключение еще раз обратим ваше внимание, что с 01.07.2017 МРОТ увеличился и стал равным 7 800 руб. В связи с этим, если заработная плата сотрудника составляет менее МРОТ за полностью отработанный месяц, необходимо произвести ему доплату. В противном случае работодателя можно привлечь к административной ответственности. Кроме того, нужно сделать пересчет соответствующих пособий, выплачиваемых сотрудникам, страховой стаж которых составляет менее шести месяцев.

С 1 июля 2017 г. вся ранее зарегистрированная кассовая техника должна соответствовать Федеральному закону № 54-ФЗ и работать по новым правилам (необязательно для ЕНВД, ПСН и предприятий сферы услуг).

Подробнее об этапах перехода компании на новый порядок можно прочитатать .

Изменение № 2: электронные больничные

С 1 июля 2017 года компании и медицинские учреждения переходят на цифровой формат взаимодействия - появятся электронные больничные. Такие больничные будут выдаваться в клиниках, которые подключились к программе по взаимодействию с ФСС России. Работодатели тоже должны подключиться к новой системе документооборота.

О том, как это сделать, читайте наш материал

Изменение № 3: ужесточение в защите персональных данных

С 1 июля будет действовать новая редакция статьи 13.11 КоАП РФ, которая касается нарушений в обработке персональных данных. В таблице обзор новых штрафов.

Вид нарушения	Размер штрафа, руб.
	Для юридических лиц	Для должностных лиц
Обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством РФ в области персональных данных, либо их обработка, несовместимая с целями сбора персональных данных, за исключением случаев, указанных ниже в этой таблице, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния	От 30 000 до 50 000	От 5 000 до 10 000
Обработка персональных данных без согласия в письменной форме субъекта персональных данных на их обработку в случае, когда такое согласие должно быть получено в соответствии с законодательством РФ в области персональных данных, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния	От 15 000 до 75 000	От 10 000 до 20 000
Обработка персональных данных с нарушением установленных законодательством РФ в области персональных данных требований к составу сведений, отражаемых в согласии субъекта персональных данных на их обработку в письменной форме	От 15 000 до 75 000	От 10 000 до 20 000

О том, как бухгалтерам работать с персональными данными, читайте

Изменение № 4: новый реквизит и формат счета-фактуры

С 1 июля 2017 года надо применять новый электронный формат счетов-фактур. Он утвержден приказом ФНС России от 24 марта 2016 № ММВ-7-15/155.

Плюс вводят новый реквизит - индентификатор государственного контракта.

О новом реквизите в счете-фактуре читайте статью .

Изменение № 5: новый МРОТ

С 1 июля 2017 года МРОТ станет 7800 руб. Сейчас его размер - 7500 руб. МРОТ влияет на расчет зарплаты, больничного и пособия по беременности и родам.

Изменение № 6: заявительный порядок возмещения НДС

С 1 июля 2017 года расширяется перечень компаний, которые могут использовать заявительный порядок возмещения. Им смогут воспользоваться те, у кого обязанность платить НДС обеспечена поручительством. Поручитель должен будет отвечать определенным требованиям. Поправка вводится в действие статьей 2 Федерального закона от 30 ноября 2016 г. № 401-ФЗ.

Трудовое законодательство обязывает работодателей выплачивать трудящимся заработную плату (со всеми надбавками) не ниже установленного минимума по стране. Согласно Федеральному закону от 07.03.2018 № 41-ФЗ, с 01.05.2018 минимальный размер оплаты труда по стране составляет 11 163 рубля. Это тот минимум, который обязаны соблюдать все работодатели независимо от форм собственности.

Однако в некоторых регионах майское повышение минимального размера оплаты труда в 2019 году — не последнее. С 1 ноября должно быть повышение МРОТ в 2019 году в Москве. Последние новости из столичного правительства подтверждают, что с ноября работодателям придется платить не меньше 18 871 рубля, поскольку именно такая величина прожиточного минимума установлена за второй квартал 2019 года (Постановление Правительства Москвы от 19.09.2018 № 1114-ПП). Рост показателей незначительный — всего на 39 рублей, тем не менее это должно быть зафиксировано в нормативных актах работодателей, и они должны платить своим сотрудникам немного больше.

Аналогичная ситуация в Краснодарском крае. Власти региона утвердили прожиточный минимум за 2 квартал для трудоспособного населения в размере 11 185 рублей (Приказ Министерства труда и социального развития Краснодарского края от 31.07.2018 № 1084). При этом с 1 мая компании платили работникам 11 163 рубля. Таким образом, рост МРОТ в Краснодарском крае составит 22 рубля.

Напомним, что повышение региональных уровней оплаты труда связано с наличием соглашений между профсоюзами, работодателями и властями о приравнивании регионального МРОТ к величине прожиточного минимума, установленного в субъекте. К таким регионам, кроме Москвы и Краснодарского края, относятся еще Воронежская и Свердловская области, республики Карелия и Крым, др. В Новосибирской и Ленинградской областях, Санкт-Петербурге и некоторых других российских регионах МРОТ на местном уровне пересматривают раз в год — к 1 января. Для них с 01.11.2018, скорее всего, ничего не изменится. Но в любом случае редакция Клуба ТК рекомендует следить за новостями в своем крае или области.

Платить или не платить повышенную заработную плату

Минимальная оплата труда в 2019 году в Москве с 1 ноября увеличится на 39 рублей, по сравнению с прошлым показателем. Отдельный нормативный акт, в котором будет прямо об этом сказано, вы не найдете. Это вытекает из соглашения трехсторонней комиссии, в котором сказано, что показатель регионального МРОТ не может быть меньше величины прожиточного минимума для трудоспособного населения.

Если уж не успели отказаться в прошлый раз, следите, когда появятся новые соглашения. Например, в Москве такой документ уже появился. И помните, чиновники не могут повлиять на решение работодателя платить меньше, чем установлено региональным минимумом, но они будут очень стараться. Как показывает практика, за отказавшимися организациями контроль более жесткий, а внеплановые проверки чаще. Ведь такой работодатель в глазах проверяющих — плательщик серой зарплаты.

Как оформить повышение заработной платы в связи с ростом МРОТ

Итак, если работники на предприятии получают меньшую зарплату, кадровикам надо сообщить об этом начальству, а затем оформить повышение окладов или надбавки к зарплате. Для начала разберемся, какие выплаты входят, например, в минимальный размер оплаты труда с 01.07.2018 в Москве. По нормам статьи 129 ТК РФ , в эту сумму входит вся зарплата целиком — и оклад, и доплаты, и премии, при условии, что работник отработал месячную норму рабочего времени.

Таким образом, существует несколько вариантов, как оформить повышение зарплаты. Первый — увеличить премиальную часть. Например, доплачивать разницу между прошлым и нынешним показателями.

Второй вариант — чуть более сложный — составить приказ о повышении окладов определенным категориям сотрудников и подписать с ними допсоглашения к трудовым договорам. Дата в соглашениях должна совпадать с датой официального вступления в силу изменений. Дополнительно при наличии штатного расписания работодатель должен внести изменения и в него (либо утвердить новое, с повышенными окладами).

Может случиться так, что региональные власти запоздают с решением и утвердят новый минимальный размер оплаты труда позже. Такая ситуация была в Москве в 2014 году, когда работодатели узнали об увеличении МРОТ с 1 июня только в середине следующего месяца. В итоге Роструд в Письме от 12.08.2014 № 2705-ТЗ уточнил, что в таком случае работодатели обязаны пересчитать заработную плату за июнь. Но документы оформлять задним числом все-таки эксперты не рекомендуют. Лучше это сделать тем числом, когда работодатель узнал об изменении, а в самом допсоглашении и приказе написать, что нововведения действуют с более ранней даты.

Чтобы упростить себе жизнь, работодатель может в Положении об оплате труда прописать еще один вариант соблюдения требования о минимальном размере труда — вписать свою обязанность по доплате до регионального МРОТ или прожиточного минимума, если в регионе предусмотрено приравнивание этих двух показателей. В таком случае никаких дополнительных приказов и документов издавать не понадобится, работник в автоматическом порядке будет получать сумму не меньше установленного минимума.

Поскольку повышение МРОТ и, соответственно, заработной платы на предприятиях не связано с изменением организационных или технологических условий труда, уведомлять работников о предстоящем росте зарплаты за 2 месяца не надо. Предупреждением в двухмесячный срок следует пользоваться, только если положение трудящихся в связи с предстоящим ростом зарплаты ухудшится.

Ответственность за зарплату ниже МРОТ в 2019 году

Если организация не отправила письменный отказ от присоединения к региональному соглашению о МРОТ, она обязана платить своим работникам зарплату не ниже установленного минимума. В противном случае ей грозит ответственность в соответствии со . Максимальный штраф для компаний в этом случае составит 50 000 рублей, а для должностных лиц — 20 000 рублей. Кроме того, частичная невыплата заработной платы на протяжении трех и более месяцев может быть расценена как уголовное преступление. По нормам статьи 145.1 УК РФ, в этом случае руководителю грозит штраф до 120 000 рублей либо лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года, либо принудительные работы на срок до двух лет, либо лишение свободы на срок до одного года.

С 1 июля и в течение всего месяца вступают в силу несколько важных законов, о которых россиянам следует знать и помнить. Среди нововведений – повышение МРОТ, введение электронного больничного, расширение перечня документов для продажи алкоголя. Кроме того, с 1 июля в России, как и планировалось ранее, повышаются тарифы на услуги ЖХК.

МРОТ растет и тянет за собой зарплаты

Согласно Федеральному закону N 460-ФЗ "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда", с 1 июля 2017 года в России повышается МРОТ. Он «подрос» на 300 рублей и теперь составляет 7800 рублей в месяц. Таким образом, начиная с 1 июля, в России вырастут и иные социальные выплаты, так как МРОТ – величина важная не только для начислении заработной платы, но и для расчета социальных пособий различных категорий. Напомним, что меньше величины МРОТ платить заработную плату работникам в РФ нельзя по закону.

По статистике, заработную плату на уровне МРОТ получают порядка 900 тыс. работников, из них 70% - работники, занятые в государственных и муниципальных учреждениях. Глава Минтруда уточнил, что в общей сложности в период 2016-2017 гг. МРОТ повысится на 25,7% и сейчас его соотношение к прожиточному минимуму составляет 73%.

Получить "больничный" станет проще

Оформление и получение листа временной нетрудоспособности с 1 июля заметно упростится, благодаря вступлению в силу норм Федерального закона от 1 мая 2017 г. N 86-ФЗ "О внесении изменений в статью 13 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и статьи 59 и 78 Федерального закона "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации". Это означает, что пациент может получить больничный лист в электронном виде.

На практике, как показал эксперимент, в котором приняли участие несколько областей, это будут выглядеть так: электронный больничный заверяется квалифицированной электронной подписью медучреждения, а потом направляется сразу же работодателю. Правда, пока у пациента остается право выбора – бумажный или электронный больничный лист оформлять.

Как изменятся правила продажи алкоголя

Теперь им не придется ходить в магазин с паспортом в кармане и предъявлять его кассиру, так как перечень документов, по которым разрешается продажа спиртных напитков, заметно расширился. Изменения узаконены приказом Министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 31.05.2017 г. № 1728. Всего в перечень вошли 14 документов, по которым торговым предприятиям разрешено отпускать спиртное. Кроме паспорта (национального, служебного, дипломатического, иностранного) можно будет предъявлять временное удостоверение личности, удостоверение личности моряка, военный билет, вид на жительство, разрешение на временное проживание, удостоверение беженца, свидетельство о предоставлении временного убежища и даже FAN ID или водительские права.

Об урагане и наводнении известят по СМС

Начиная с 8 июля 2017 года, в России вступают в силу изменения в несколько статей законов «О связи» и «О СМИ». Согласно этим поправкам операторы связи и средства массовой информации будут обязаны оповещать своих абонентов о чрезвычайных ситуациях в самые кратчайшие сроки. Напомним, что речь идет об угрозах природного и техногенного характера и об опасностях, возникающих при ведении военных действий.

В соответствии с законом, услуга по оповещению будет бесплатной для всех пользователей.

Как изменятся тарифы на услуги ЖКХ с 1 июля

Средняя сумма повышения тарифов на услуги ЖКХ (электро- и газоснабжение, отопление, горячее и холодное водоснабжение, водоотведение) с 1 июля 2017 года составит около 4 %. При этом для каждого отдельного региона правительство РФ установило собственный предельный индекс роста тарифов. Он будет определяться не столько экономическими расчетами, сколько платежеспособностью населения.

Наибольшее увеличение средних индексов роста коммунальных платежей, которое произойдет с 1 июля 2017 года, ощутят жители столицы – в Москве повышение составит 7 %. В Санкт-Петербурге, Якутии и на Камчатке – 6%. Минимально повысятся тарифы в Северной Осетии-Алании – 2,5%, в Алтайском крае – 3,2%, в Дагестане и Кабардино-Балкарии – по 3,3%.