Скачать уведомление о расторжении договора. Составление и образец письменного уведомления о расторжении договора

Составлять и направлять контрагенту (второй стороне) уведомление о расторжении договора при желании прекратить договорные отношения досрочно – необходимо. Иначе при в дальнейшем поведение лица может быть расценено как односторонний отказ от исполнения договора. Вместе с тем нормы Гражданского кодекса не всегда допускают такой отказ. С возможностью применения различного рода штрафов и неустоек.

Самостоятельно подготовить и направить уведомление о расторжении договора совсем не сложно. Пример такого документа мы разместили ниже. А при затруднениях в правовом обосновании и ссылках на нормы материального права (ГК РФ) посетители сайта могут обратиться за помощью к дежурному юристу сайта.

Обратите внимание, данная информация касается расторжения гражданско-правовых договоров. В трудовых отношениях есть своя специфика, о которой мы расскажем отдельно.

Пример уведомления о расторжении договора

Генеральному директору

ООО «ЭнерБЛИС»

И.И. Пилигину

адрес: 610046, г. Киров,

ул. Больничная, 49, оф.302

от Карасева Виктора Алексеевича,

адрес: 610145, г. Киров,

пр-кт Л.Толстого, д. 87, кв. 15

Уведомление о расторжении договора подряда

18 августа 2017 г. между ООО «ЭнерБЛИС» и мной был заключен договор подряда на выполнение строительных работ, а именно: штукатурка стен, возведение перегородок согласно Приложению № 1 к Договору, укладка плитки, установка сантехники. В соответствии с условиями вышеуказанного договора работа проводится по адресу: : г. Киров, ул. Васнецова, 15. Материалы и инструменты предоставляются Заказчиком, до выполнения работ вносится предоплата в размере 20 % от цены договора, т.е. 25 000 руб.

В соответствии с п. 2.1. Договора срок начала работ – 20 августа 2017 г., срок окончания – 20 сентября 2017 г. Денежные средства в размере 25 000 руб. поступили на мой расчетный счет только 10.09.2017 г., площадка для работы не предоставлена, как и материалы. 12.09.2017 г. аванс перечислен на расчетный счет Заказчика.

Согласно ст. 719 ГК РФ подрядчик вправе не приступать к работе, а начатую работу приостановить в случаях, когда нарушение заказчиком своих обязанностей по договору подряда, в частности непредоставление материала, оборудования, технической документации или подлежащей переработке (обработке) вещи, препятствует исполнению договора подрядчиком, а также при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что исполнение указанных обязанностей не будет произведено в установленный срок. В связи с этим, подрядчик вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков.

Поскольку ввиду заключения Договора с ООО «ЭнерБЛИС» я отказался от выполнения работ по предложению ООО «Ракета» (копия предложения о заключении договора прилагается), размер понесенных убытков составляет 45 000 руб.

На основании изложенного, уведомляю Вас о расторжении с 15 сентября 2017 г. договора подряда на выполнение строительных работ между ООО «ЭнерБЛИС» и Карасевым В.А., в связи с чем требую возмещения убытков в размере 45 000 руб.

Приложение:

1. Предложение о заключении договора с ООО «Ракета»

Основание направить уведомление о расторжении договора

Самым популярным основанием прекратить договорные отношения является неисполнение денежных обязательств. Неуплата вовремя, полностью или частично. Основанием может быть и неисполнение других обязательств – передать вещь к определенному сроку, выполнить работу, оказать услугу и т.п. Но не любое неисполнение обязательств будет обоснованием расторжения договора. Изучите нормы Гражданского кодекса. Это глава 29 (общие правила) и часть 2 (отдельные виды обязательств).

Не обязательно между сторонами должен быть заключен договор в письменной форме. Некоторые сделки могут заключаться и устно. Но уведомление о расторжении договора лучше готовить в любых случаях. А вдруг контрагент сам подаст в суд с возмещением убытков за односторонний отказ?

Уведомление о расторжении договора и претензия

Чем отличается от уведомления? В претензии всегда содержатся какие-либо требования, связанные с договором. В уведомлении же, если и содержатся требования, то связаны они именно с прекращением договора: вернуть имущество, денежные средства, оплатить долг и т.п. А могут и вообще не содержаться. Просьба считать договор расторгнутым, и все. Считать, что никто никому ничего не должен.

Как составить и вручить уведомление о расторжении договора

В целом, уведомление о расторжении договора составляется в свободной форме. Но (!) с обоснованием и ссылками на нормы права. Иначе можно вступить в долгую переписку или сразу стать в связи с иском.

Документ изготавливается на фирменном бланке организации. В нашем примере заявитель – частное лицо. И в этом случае указываем, от чьего имени составлен документ. Далее – текст, состоящий из преамбулы (когда, кем и какой договор был заключен), основной (причина расторжения) и заключительной (дата, с которой договор считается расторгнутым). Уведомление может содержать приложения. И обязательно укажите дату и подпись заявителя.

Направить уведомление необходимо на адрес контрагента, указанный в договоре, или в соответствии с разделом такого договора, посвященного . Не рекомендуем ограничиваться исключительно электронной почтой. Если очевидна, направьте уведомление о расторжении договора заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

Под договором, как правило, понимается соглашение двух и более сторон о каких-либо обязательствах взаимного характера. Но иногда исполнение возложенных на себя договорных обязательств не представляется возможным для одной из сторон соглашения. В таких случаях участником сделки может быть инициировано расторжение договора в одностороннем порядке.

Отличия между односторонним расторжением и отказом от договорных обязательств

По своей сути эти два понятия схожи, но правовые последствия у них абсолютно различные. То есть, и отказ от исполнения взятых в рамках соглашения обязательств, и одностороннее расторжение договора являются признаками того, что одним или несколькими участниками соглашения договорные обязанности исполняться не будут. В соответствии с п. 1 статьи 401 ГК РФ, лица, отказавшиеся от исполнения взятых договорных обязательств, либо исполнившие их несоответствующим образом, несут ответственность. О том, что такое расторжение договора, законодатель поясняет в статье 450 ГК РФ.

Что написано в статье 450 ГК РФ

Согласно содержимому данной статьи, расторжение или изменение условий заключенного договора возможно при наличии согласия всех его участников, либо подавляющего большинства, если такой пункт предусмотрен первоначальным договором. Расторжение или изменение договорных отношений в одностороннем порядке, если подобный пункт не предусмотрен самим договором, осуществляется посредством обращения в суд. Основанием для обращения в судебную инстанцию может быть:

1. Нарушения условий соглашения одной из сторон;
2. Иные обстоятельства, являющиеся основанием для обращения в суд согласно Гражданскому Кодексу РФ и другим правовым актам действующего законодательства;

Поясняя первый пункт, необходимо отметить, что основанием будут являться существенные нарушения условий договора, повлекшие собой значительный ущерб для остальных участников сделки.

Распространенные причины

Неисполнение обязательств

Нарушение условий соглашения или фактическое неисполнение договорных обязательств является одной из наиболее распространенных причин, следствием которой становится расторжение договора по инициативе другой стороны. В качестве примера можно рассмотреть договор кредитования, заключенный между неким гражданином и финансовой организацией. Согласно договору, организация выдает гражданину кредит в размере определенной суммы, в свою очередь гражданин берет на себя обязательства по возврату полученной суммы путем уплаты ежемесячных платежей в течение обозначенного периода времени.

В случае, если гражданин перестает производить оплату по графику согласно договору, налицо неисполнение обязательств, что дает право другой стороне(финансовому учреждению)обратиться в суд для защиты своих интересов.

Изменение обстоятельств

Еще одна весомая причина, способная повлечь дальнейшее расторжение имеющейся договоренности. Речь идет о существенном изменении обстоятельств, которое не могло быть предусмотрено сторонами на момент заключения сделки. Для примера можно рассмотреть договор аренды недвижимости, где арендная плата, согласно соглашению, является фиксированной.

В случае наступления финансового кризиса интересы арендодателя будут ущемлены, так как с учетом инфляции и роста цен получаемая сумма за аренду станет несоизмеримо мала, однако, арендатора подобный договор устраивает и от изменений его условий он отказывается. В такой ситуации единственно возможный выход – обращение в судебную инстанцию.

Когда возможно и как оформить

Образец дополнительного соглашения к расторжению договора

Досудебное расторжение договора в одностороннем порядке предполагает следующий алгоритм действий:

• Инициатором процесса направляется уведомление другой стороне (сторонам);
• На получение ответа отводится срок в 30 дней, если самим договором, либо уведомлением, не предусмотрено иное;
• На основании полученного ответа договор может быть расторгнут (согласие сторон), либо, при получении отрицательного ответа, сторона, инициировавшая расторжение договора, вправе обратиться в суд.

Важно! При наличии согласия сторон для прекращения действия договора, между участниками заключается дополнительное соглашение о расторжении.

Образец уведомления о расторжении договора

Особых требований со стороны законодательства к этому документу не предъявляется, единственным условием является составление уведомления в аналогичной договору форме. Типовой образец должен содержать следующее:

• В правом верхнем углу располагается «шапка» документа, где указывается, кому и от кого направляется уведомление;
• В середине страницы указывается название документа – уведомление;
• Текст документа состоит из двух частей: в первой указываются реквизиты и предмет договора, стороны-участники, причины расторжения с указанием правовых оснований для данного действия, а во второй части текста указываются уточняющие моменты, например, дата прекращения выполнения договорных обязательств или отведенный срок для ответа на уведомление;
• Перечень сопутствующих документов;
• Подпись лица, составившего уведомление и текущая дата.

Ответ на уведомление

Если уведомленная сторона дала свое согласие, заключается дополнительное соглашение о расторжении договора. Если надлежащим образом уведомленный участник не согласен на расторжение, в отведенный срок он обязан предоставить мотивированный ответ.

Важно! Ответ на уведомление от юридического лица должен быть составлен на фирменном бланке организации с проставлением печати и подписи уполномоченного лица.

Ответ составляется в свободной форме. Каких-либо ограничений законодательно не установлено. Сам ответ на уведомление должен содержать реквизиты сторон, дату составления и подпись составителя.

В самом тексте документа может содержаться краткий ответ, либо ответ может быть развернутым со ссылками на нормы действующего законодательства, на усмотрение составителя. В случае неполучения ответа в установленный срок, сторона, инициировавшая расторжение договора в одностороннем порядке, вправе обратиться в судебный орган в соответствии с положениями законодательства.

2018-01-31T19:39:06+00:00

Письмо о расторжении договора оказания услуг - образец. Как правильно составить письмо о расторжении договора вы узнаете из нашей статьи. Образцы письма, уведомления и заявления составлены опытным юристом. Какие действия, в случае отказа второй стороны подписать письмо. Описание юристом порядка обращения в суд.

Для договоров оказания услуг, специальными нормами ГК, предусмотрена возможность отказаться от исполнения договоренности в одностороннем порядке вне зависимости от причин отказа. Чтобы выразить свои намерения и уведомить о них другую сторону, необходимо составить письмо либо уведомление о расторжении договора. О том, как правильно составить письмо о расторжении договора оказания услуг вы узнаете из этой статьи. Также в статье есть образец письма.

(кликните, чтобы открыть)

Договор (далее — соглашение о взаимных обязательствах) заключается сторонами в добровольном порядке. В случае, если одна из сторон планирует расторгнуть его досрочно, необходимо составить письмо о расторжении договора и направить его другой стороне.

По общему правилу, согласно ст.450 ГК РФ, изменение и расторжение соглашения о взаимных обязательствах возможны по соглашению сторон, однако, односторонний отказ возможен только при существенном нарушении условий контракта другой стороной, а также в случаях, предусмотренных ГК, другими законодательными актами или самим соглашением.

Важно

Если предусмотрен односторонний отказ, то соглашение прекращается с момента получения данного уведомления контрагентом

Как правильно составить письмо о расторжении договора

Письмо о расторжении договора оказания услуг (образец) на законодательном уровне не утвержден. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме по общим правилам делопроизводства, возможно составление данного письма на бланке организации. Передать уведомление можно на почте посредством заказного письма с уведомлением о вручении, либо передать лично.

Необходимо сделать два экземпляра заявления, для того, чтобы один экземпляр можно было передать, а на втором поставить отметку о получении данного документа.

Образец письма (уведомления) о расторжении договора

Уведомление может быть написано по следующему примеру:

Представленный выше образец письма (уведомления) подходит для любого вида договора.

Когда возможен односторонний отказ от исполнения договора

Заключение соглашения, а также изменение его условий и расторжение соглашения должно происходить по взаимному соглашению сторон. Существует несколько условий, оговоренных гражданским законодательством, согласно которым, возможен односторонний отказ от исполнения договорных обязательств.

Согласно гражданскому законодательству, такими условиями являются:

• самим договором предусмотрена возможность одностороннего отказа;
• специальные нормы гражданского законодательства (например, расторжение соглашение о взаимных обязательствах оказания услуг возможно в одностороннем порядке, составив и направив письмо о расторжении договорных обязательств оказания услуг, образец которого представлен выше);
• одна из сторон допустила существенные нарушения условий контракта;
• обстоятельства, при которых сделка была заключена, существенно изменились.

В случае если односторонний отказ невозможен, необходимо направить предложение прекратить правоотношения.

Что делать, если вторая сторона не подписывает письмо о расторжении договора

При отказе от подписания соглашения о прекращении правоотношений, заинтересованная сторона может составить исковое заявление и подать его в суд. Теперь встает вопрос, как именно обратиться в суд?

Для обращения в суд необходимо собрать пакет документов и подать заявление в соответствующий судебный орган в приемные часы, с приложенной квитанцией об оплате госпошлины и с приложенным пакетом документов, с подтверждением досудебного урегулирования спора.

По общему правилу, в суд нужно обращаться по месту регистрации ответчика, но не стоит забывать, что существуют исключения из общего правила. Например, при споре в отношении недвижимого имущества, суд определяется исходя из места нахождения спорной недвижимости.

Какие документы нужны для обращения в суд

Для обращения в суд вам необходимо собрать следующий пакет документов:

• оригинал оплаченной государственной пошлины (реквизиты для оплаты госпошлины можно скачать на сайте суда, в который вы будете подавать исковое заявление);
• соглашение о взаимных обязательствах, которое необходимо расторгнуть;
• уведомление о расторжении договора и подтверждающие документы о передачи данного письма (в качестве подтверждающего документа может выступать опись вложения и почтовое уведомление о вручении);
• документы, подтверждающие основание для прекращения взаимоотношений (например, ваша переписка по электронной почте, экспертиза, письма контрагента);
• доверенность представителя.

Также необходимо сделать копии всех документов в нужном количестве по числу лиц, участвующих в деле.

Рассмотрение дела судом и сроки вынесения решения по расторжению договора

После принятия искового заявления в производство, суд назначает предварительное судебное заседание.

В гражданском процессуальном кодексе закреплены сроки рассмотрения дела судом. Гражданские дела рассматриваются и разрешаются судом до истечения двух месяцев со дня поступления заявления в суд, если иные сроки рассмотрения и разрешения дел не установлены ГПК.

В случае, вынесения положительного решения суда, договорные обязательства считаются прекращенными с момента вступления в законную силу решения суда о расторжении договора.

Штраф за расторжение договора

В настоящее время существует неопределенность в вопросе: «Может ли сумма штрафа указываться по соглашению сторон?». Судебная практика по-разному подходит к данному вопросу. Закрепление пункта о досрочном расторжении соглашения не является нарушением гражданского права, а является способом самозащиты, который допускается законом, а именно статьей 14 Гражданского кодекса, и выбор такого способа защиты не может быть дополнительно обременен уплатой денежной компенсацией, поскольку законом в такой способ защиты не закреплен и это представляет собой санкцию, ограничивающую право, что не соответствует положениям , ГК РФ.

Другие считают, что штраф не предусмотрен законом, однако вытекает из принципа свободы договорных обязательств. Также, есть точка зрения, что штраф может быть разрешен и расценен как отступное, либо как компенсация убытков, в том числе упущенной выгоды.

Данные выводы основаны на различных решениях арбитражных и федеральных судов Российской Федерации. Единой практики возможности применения штрафа по соглашения сторон нет, поэтому советуем вам данную формулировку в документах не применять, во избежание споров.

Для исключения различных спорных моментов при составлении правовых документов, стоит обращаться к услугам юристов и адвокатов, которые помогут вам профессионально и грамотно составить договора, различные письма, жалобы и исковые заявления, которые будут соответствовать действующему законодательству и защищать ваши права в отношениях с контрагентами.

Подпишитесь на свежие новости

Договорные отношения, заключенные на срок или неопределенное время, могут расторгаться.

Прекращение действия документа осуществляется по инициативе одной из сторон, решению исполнительных органов или взаимному соглашению участников.

Что это за документ и зачем он нужен

Цивилизованное прекращение договорных отношений оформляется документально. Процедура позволяет избежать санкций за нарушение соблюдения условий или предъявить имущественные претензии при их наличии. По общему правилу составления деловых бумаг необходимо соблюсти требования деловой переписки:

• Договора, составленные в простой письменной форме, могут дополняться или прерываться на основании письменной формы уведомления.
• Документ-уведомление, направляемый в адрес второй стороны, должен пройти регистрацию в журнале исходящих документов. Аналогичную запись производит делопроизводитель принимающей стороны.

Форма применяется для коммерческих (хозяйственных), трудовых договоров. Если договор имеет конкретный срок действия и отсутствие условия о пролонгации, деловые отношения сторон прекращаются в конечную дату и уведомление не составляется.

В каких случаях он составляется

Документ, предупреждающий сторону о прекращении действия договора, потребуется при наличии формы бессрочного характера.

Расторжение с уведомлением может производиться при возникновении ситуаций:

• Появления потребности в прекращении деловых отношений в одностороннем порядке.
• Отсутствия согласованности между партнерами при изменении порядка поставки, хранения ТМЦ, стоимости аренды и прочих существенных условий.
• Наличия существенных изменений условий договора.
• Смена у одной из сторон собственника, регистрационной формы (например, перевод ЗАО в ООО).

Письмо имеет юридическую силу и используется как уведомление стороны, доказательства прекращения действия соглашения и основания для предъявления претензий, связанных с исполнением расторгнутого договора.

Общая структура

Форма уведомления четко не установлена в законодательном порядке.

Составление письма осуществляется в произвольной форме , но с соблюдением правил деловой переписки.

Используются юридически грамотные термины и правильно излагаемая позиция. Также потребуется указать предмет обращения и реквизиты сторон. Документ – уведомление имеет общую структуру, включающую:

1. Заголовочную часть письма. Несет информацию о лице, от имени которого составляется документ. Если обращение составляет юридическое лицо или ИП, указываются название компании, ИНН, КПП (для организаций), регистрационный номер, адрес месторасположения и сведения о представителе. Физические лица вносят данные ФИО, паспорта, регистрации. В разделе указываются сведения об адресате письма.
2. Преамбулу. Содержит место составления документа, дату, название обращения, информирующее о краткой сути обращения.
3. Основную часть. Несет информацию об основных реквизитах договора – номера, даты и назначения. Текст содержит намерение (расторжение), планируемый срок прекращения действия соглашения, юридические основания для расторжения (пункт договора или положения законодательства).
4. Заключительную часть. Вносятся дополнительные условия или требования по договору (выслать подтвержденное уведомление, освободить помещение, вернуть остатки товара). По желанию стороны может указываться субъективная причина, что приводится достаточно редко.
5. Приложения. Эта часть письма вносится при наличии документов, прилагаемых к письму.

Документ подписывается с расшифровкой данных отправителя. Примерная запись гласит: «Руководитель ООО «Престиж» Иванов В.В.». Под документом в обязательном порядке ставится дата составления.

Законодательство допускает оформление документов юридических лиц без проставления печати. Возможность возникает в том случае, если предприятие отказалось от применения печати и закрепило требование в учредительных документах.

В заголовочной части документа необходимо предусмотреть место для проставления исходящего регистрационного номера и даты записи в журнал документов. Номер присваивается заверенному документу, готовому к отправке.

Процесс извещения при различных видах прекращения действия договоров

Порядок расторжения соглашений имеет отличия, зависящие от сроков действия договора, инициативы лиц и согласования сторон.

По соглашению сторон

В случае достижения согласия сторон по прекращению действия договора составляется двусторонний акт . В документе указывается ссылка на номер и дату расторгаемого соглашения. Акт содержит дату прекращения отношений и порядок погашения обязательств при их наличии.

Форма и структура акта – шапка, реквизиты сторон, подписи представителей составляется по аналогии с основным первоначальным документом (договором). Уведомление в данном варианте не составляется.

Акт оформляется в 2-х экземплярах и хранится каждой стороной вместе с основным договором.

Срок архивации устанавливается предприятием или физическим лицом, но не должен быть менее 5-ти лет. Процедура проводится часто в отношении пролонгируемых договоров при изменении существенных условий.

В одностороннем порядке

Одностороннее расторжение договора осуществляется по инициации одной из сторон. Действия стороны-инициатора заключаются в составлении уведомления с соблюдением сроков, указанных в договоре или законодательных актах.

Документ регистрируется и вручается либо высылается второй стороне соглашения. Если ответ не последует, по истечении 30-ти дней с даты отправки договор считается расторгнутым.

Досрочное расторжение

Порядок досрочного прекращения договорных отношений прописан практически во всех формах соглашений. Условие не является существенным и при его отсутствии действия осуществляются согласно гражданского законодательства .

Процесс извещения при аннулировании трудового договора

В кадровом делопроизводстве существует 2 вида трудовых договоров. Применяются соглашения:

• Бессрочного характера.
• С ограниченным сроком действия. Работник может быть принят на сезонные работы или на время отсутствия постоянного сотрудника.

Прекращение трудового договора осуществляется на основании приказа , который также является уведомлением, если сотрудник поставил на документе подпись.

Правильной и юридически грамотной формой уведомления является официальное письмо произвольной формы, вручаемое работнику.

Предварительное уведомление сотрудника при увольнении требуется вручать в случаях:

• Сокращения штата предприятия. Письменное предупреждение вручается работнику не позднее 2-х месяцев до даты увольнения (ст. 180 ТК РФ).
• Окончания действия срочного договора. Работодатель обязан уведомить сотрудника не позднее, чем за 3 дня до конечной даты (ст. 79 ТК РФ). При оформлении договора на временное замещение отсутствующего работника предупреждать о прекращении трудовых отношений не требуется.

Письмо о прекращении действия договора вручается сотруднику лично . В случае получения от него отказа в ознакомлении и подписи документа составляется акт. На уведомлении делается запись, подтверждаемая подписями двух свидетелей. Документ высылается на адрес проживания увольняемого сотрудника. Почтовое отправление должно содержать опись содержимого письма.

Нюансы оформления извещения о разрыве договоров хозяйственной формы

Порядок предупреждения стороны о прекращении действия договора для соглашений хозяйственной формы не имеет существенных отличий, зависящих от предмета договора. Необходимо разделить два варианта прекращения отношений:

• До начала фактического исполнения обязательств по договору – осуществления отгрузки, оказания услуги, передачи имущества в аренду по акту. При расторжении соглашения в случае возникших издержек компенсировать их достаточно сложно. Доказать потери, связанные с исполнением условий контракта без его фактического исполнения, крайне проблематично.
• В процессе реализации договорных отношений. В случае прекращения взаимных действий ущерб компенсируется в добровольном или принудительном (судебном) порядке.

Подача искового заявления для компенсации иска сопровождается пакетом документов, в состав которых входит уведомление, составленное с соблюдением правил.

Данное уведомление служит юридическим основанием для досрочного расторжения отношений и без его наличия исковые требования не будут удовлетворены.

Особое внимание требуется уделять документообороту при расторжении договоров аренды . Особенность соглашений состоит в том, что сделка долгосрочного характера подлежит регистрации в государственном кадастре. Передача имущества в аренду на срок более 1-го года требует обязательного оформления в регистрационной палате.

В аналогичном порядке производится расторжение договора аренды и снятия обременения в органах регистрации. Прекращение арендных отношений оформляется двусторонним актом. Если первоначальный документ составлялся при непосредственном участии нотариуса, прекращение действия также потребует его участия.

Сроки , которые предусматривают предупреждение сторон, относятся к депозитарным величинам. Стороны имеют право самостоятельно определять период в одном из пунктов соглашения. Часть периодов для различных видов соглашений указаны в ГК РФ. Использование законодательно установленных сроков допускается при отсутствии ссылки на период уведомления в договоре.

Действия после получения такого уведомления

Получение одной из сторон договорных отношений письма о прекращения действия соглашения несет уведомительный характер. Реагировать на документ не требуется.

По истечении 30-тидневного срока после получения уведомления договор считается расторгнутым.

Практические действия предпринимаются только при возникновении ущерба, причиненного расторжением договора. Вопросы компенсации решаются в досудебном порядке по взаимному соглашению сторон либо путем судебного делопроизводства. Предъявлять претензии допускается и после прекращения договорных отношений. Требования выдвигаются с соблюдением срока исковой давности – 3 года.

Расторжение договорных отношений – процедура, требующая соблюдения условий уведомления участников, если инициатива исходит от одной из сторон. Документ составляется в произвольной форме с соблюдением требований деловой переписки. Отсутствие предупреждений приводит к продолжению действия соглашения и потери возможности предъявить требования погашения обязательств.

Порядок составления уведомления о расторжении договора аренды представлен ниже на видео:

Договорные обязательства, составленные между той или иной стороной, регулируются гражданским законодательством. Соглашения бывают разными. Все они заключаются между сторонами на основе нормативно-правовой базы, которая касается определенной в договоре сферы деятельности.

Основной нормативной базой, которая регулирует составление соглашений, является гражданский кодекс РФ.

Что это за документ?

Как условия подписания договора, так и условия его расторжения регулируются вышеназванным законодательством. Уведомление о расторжении является юридическим документом, необходимым переходным звеном между действующим договором и расторгнутым. Согласно ГК РФ договор заключается между сторонами для принятия между ними взаимовыгодных обязательств. Они могут касаться разных сфер жизни: осуществления покупок, поставок и продаж, об оказании услуг, аренды, подряда, страхования, трудовых отношений, жилищных, других гражданско-правовых отношений.

Для того чтобы прервать указанные в соглашении отношения необходимо прекратить действие договора. Поэтому сторона, которая желает его разорвать, должна каким-то образом сообщить второй стороне о своем решении. Для этого и принята процедура, которая предшествует расторжению договора – уведомление о желании прекратить отношения. Конкретной формы составления этого официального письма не предусмотрено , но, как официальный документ, данное письмо должно иметь соответствующие реквизиты, быть составленным в четко определенное время компетентным лицом.

Кем и в каких случаях он составляется

В каждом отдельном случае соглашение расторгается из-за различных причин, перечислить все аргументы, которые этому предшествуют, невозможно. Но если разделить все договора и случаи их расторжения, то можно выделить два метода окончания их действия:

1. Когда заканчивается определенный в соглашении период, на который оно заключено.
2. Когда одна из сторон до истечения указанного в договоре срока желает прекратить отношения.

Другими словами, уведомление о расторжении составляется как в случае добровольного согласованного решения между сторонами, так и с инициативы недовольной отношениями стороны. В одном случае составление данного документа является только формальным действием, в другом случае – необходимым предупреждением о разрыве деловых отношений. Но процедура прекращения отношений, указанных в договоре, в любом случае очень схожа. И даже при добровольном согласованном решении разорвать деловые отношения уведомление должно быть официально составлено и передано одной из сторон другой.

При этом необходимо учитывать, что право составлять документ имеет любая из сторон, указанная в ранее составленном соглашении. В законодательстве предусмотрена общепринятая процедура расторжения договора.

Если договор, составленный между сторонами, не имеет сроков действия, то недовольная или желающая прекратить отношения сторона обязана заранее уведомить сторону-контрагента о своем решении. В данном случае инициатор согласно ГК имеет право указать конкретную дату разрыва. В том случае, если дата не указана, то у другой стороны есть полгода для решения данного вопроса .

Если отношения прерываются с определенными убытками, то стороны могут составить между собой договор о расторжении соглашения или обратиться для решения сложного вопроса о разрыве и возмещении убытков в суд. При подаче пакета документов для рассмотрения вопроса о расторжении в судебном порядке, уведомление является обязательным доказательным документом , без которого иск рассматриваться не будет. При этом должна быть четко выдержана процедура подачи данного документа стороной-инициатором разрыва другой стороне. Также, как обязательное доказательство, в суд должен быть предоставлен документ, подтверждающий факт получения уведомления стороной-контрагентом.

Досрочный разрыв составленного договора может произойти также по соглашению сторон. В этом случае составить уведомление и направить второй стороне может любая из договорных сторон. Необходимо учитывать, что в любом, даже добровольном расторжении, составление и направление контрагенту уведомления является обязательной процедурой, без которой действие соглашения не может быть прекращено.

Если расторгается соглашение, которое было заключено на определенный срок, то для завершения процедуры достаточно стороной-контрагентом подтвердить в письменном виде свое согласие на полученное уведомление. Если вторая сторона не согласна прекратить отношения, то этот факт является поводом для обращения в суд.

Структура и составление уведомления

В законодательстве не предусмотрена конкретная структура сообщения о прекращении договорных отношений. Для составления уведомления не нужно какого-либо бланка или формы, оно может быть составлено на обычном листе в письменной или печатной форме . Как уже говорилось, уведомление является официальным документом, поэтому в законодательстве существуют обязательные реквизиты, которые оно должно включать. Кроме этого, необходимо учитывать тот факт, что оно должно быть юридически грамотно составленным, что особенно важно в тех случаях, когда вопрос расторжения договора будет решаться в судебном порядке.

Итак, обязательными реквизитами документа являются:

• Название: в данном случае – «уведомление об одностороннем отказе от …».
• Полные сведения о стороне, которая составляет документ: ее название (если физическое лицо — имя, фамилия, отчество), юридический и фактический адрес, контактные данные, при наличии – номера банковского счета, ИНН или КПП.
• Полные сведения о стороне, которой посылается документ: название (если физическое лицо — имя, фамилия, отчество), адреса, номера счетов, ИНН или КПП.
• При указании данных пунктов необходимо учитывать, что уведомление посылается руководством от имени компании на имя руководителя другой компании, поэтому необходимо указывать контрагента с указанием должности, ФИО должностного лица.
• Сведения о договоре, который разрывается.
• Сведения о нормативной базе, на которую ссылается инициатор с указанием соответствующего пункта в договоре.
• Дата составления документа.
• Подпись.
• При наличии печать организации.

Если желание расторгнуть договор возникло только у одной стороны, то в уведомлении необходимо указать все причины возникновения данного желания. В том случае, когда другой стороной были нарушены какие-либо пункты договора, то их необходимо указать, при этом конкретизировать, когда именно произошли нарушения и к каким привели последствиям для другой стороны. Важно учитывать, что если нарушения были устранены, и ситуация исправлена, то оснований для досрочного расторжения договора нет, поэтому указывать данные нарушения в уведомлении не нужно.

В сфере некоторых отношений для прекращения действия договора необходимо к уведомлению приложить дополнительные документы:

• Письмо, составленное в произвольной форме, в котором излагаются претензии по исполнению условий соглашения. Данное письмо фактически является решением спорных вопросов между сторонами без обращения в суд. При его написании необходимо основываться на нормах, прописанных в законодательстве РФ, и условиях первично заключенного соглашения.
• В некоторых случаях для избежания обращения с иском в суд инициатор составляет соглашение о расторжении отношений с указанием процедуры прекращения договора, решения претензий и других спорных вопросов. Один из экземпляров данного документа прилагается к уведомлению и рассматривается оппонентом.

Большое юридическое значение для расторжения договора имеет факт получения официального письма стороной-контрагентом. Все официальные документы в деловых отношениях должны посылаться по почте заказным письмом или курьером под подпись. Подтверждением получения является подпись руководителя контрагента или должностного лица канцелярии предприятия. Квитанция, вернувшееся с почты уведомление о получении письма, подпись курьера в данном случае являются доказательством при решении вопроса о расторжении договора в суде.

Ответ на уведомление

Вторая сторона при получении официального письма с прилагающими документами о желании разорвать договор может повести себя двумя способами:

1. Согласиться на расторжение отношений.
2. Не согласиться на указанные условия.

В большинстве случаев право на отказ имеет та сторона, которая считает, что указанные в уведомлении причины неправомерны и не отвечают действительности, или отношение инициатора неприемлемо по отношению к другой стороне.

Если сделка расторгается в одностороннем порядке, то согласно законодательству отношения прекращаются с момента, который указан в уведомлении. Если контрагент не согласен с указанными условиями, то он вправе написать ответ на данный документ.

Ответ составляется также в письменном виде. Как официальный документ, он должен включать необходимые реквизиты:

• Сведения о юридическом (физическом) лице, которое составляет ответ, с указанием должности и ФИО руководителя, юридического и фактического адреса;
• Сведения о стороне, которой адресован ответ;
• Название документа: «ответ на уведомление»;
• Сведения об уведомлении о расторжении договора, которое было адресовано лицу, которое составляет ответ с указанием исходящего номера и даты документа;
• Причины с указанием законодательных актов, по которым сторона, получившая письмо, не согласна с указанными в нем условиями;
• Дата составления документа;
• Подпись руководителя юридического лица или физического лица, составляющего ответ;
• При наличии печать.